San, waarom lukken er bij jou zoveel dingen?

Meestal ga ik bij deze vraag blozen en zeg ik “ik heb geen idee, ik doe eigenlijk helemaal niets”. Maar als ik er langer over nadenk heb ik wel een idee. Het is geen recept voor succes, maar wel een ingrediëntenlijst. En het is geen garantie, maar het zijn wel zaken die helpen. Of als je het omdraait, en je laat deze ingrediënten weg, dan is de kans dat het niet zo goed lukt groter.

Allereerst moet ik je vertellen dat er 9 van de 10 keer niets gebeurt met een idee of initiatief. Maar die zie je bijna niet. Soms valt een collectief na een tijdje uit elkaar of in slaap (zoals bij The Starfish Collective). Dat is niet erg want als er behoefte is aan wat het collectief te bieden heeft, heb je ze zo weer bij elkaar geveegd. Zoals mijn broer, Nils Roemen, het zo mooi verwoordt: “mag het ook mislukken”? Waarmee hij aangeeft dat als je de angst voor mislukking wegneemt, mensen met veel meer energie en vrijheid aan de slag gaan. In mijn ogen mislukt er zelden iets, er lukt altijd wel wát, al is het soms niet wat je in het begin voor ogen had.

Ik maak inderdaad wel heel erg vaak mee dat dingen lukken. Bij eigen initiatieven, zoals Naamlooz, The Starfish Collective (samen met Daan Kortenbach), Webwijs, Social Imagineers (met Abdul Rahman Advany), Lifehacking.nl (met Daan Kortenbach, Frank Meeuwsen en Martijn Aslander) en in losse projecten bij klanten. Ook mensen uit mijn netwerk lukt heel veel. Bijvoorbeeld Ingrid van den Boogaard met haar I am one world project, Jasper van Impelen met zijn Finding your Inner Superhero en zo kan ik nog wel even doorgaan. Update: wat ik echt niet vind kunnen, is dat De Dag van de Dialoog (Olga Plokhooij) ontbreekt!

Een recent voorbeeld:

Afgelopen dinsdag kreeg ik de onzalige ingeving om voor mijn tweets over live concerten een aparte Twitter account aan te maken: LivetipsNL. Dat leidde de eerste dag al tot een stroom volgers en tips en een enorme dwaaltocht over het internet naar websites van bands en podia en festivals. De ambitie werd “de meest complete stroom van tips over Live concerten”. Dat in het kader van mijn credo “shoot for the moon, even if you miss, you’ll land between the stars”.

Beren op de weg, ik zie ze ook wel hoor, heus! Dat het zo storm liep was eigenlijk best wel eng. Waar was ik toch aan begonnen? Het moet vooral niet op werk gaan lijken. Wat wil ik eigenlijk precies met zo’n account, het wordt gegarandeerd een zooitje. Daar hou ik wel van maar het maakt ook onrustig. Moet ik dit allemaal in mijn eentje doen? Het wordt vast heel erg veel gedoe! Maar binnen twee uur sloten zich twee helpers aan, Anja Feijen en Marco Kalnenek. Zij kregen van mij de login gegevens en begonnen hun eigen zwerftocht, voegden twitterende muziekpro’s toe, reageerden op tips en twitterden ze door. Hee, maar dan wordt het leuk! Alweer een voorbeeld van Annedien Hoen’s Wet van het Zandkasteel!

Maar hoe doe ik dat nou toch telkens? 4 belangrijke ingrediënten:

1. De wet van het Zandkasteel stelt: als je zelf gewoon iets gaat zitten doen, zullen mensen die zich aangetrokken voelen, meedoen. Dus: als je iets wilt, begin dan gewoon.
2. De wet van Nils Roemen is dat het beter werkt wanneer dingen mogen mislukken. Creëer dus speel- en experimenteer ruimte. En als het mislukt, geef dan een feestje en probeer ervan te leren.
3. Daarnaast lukken dingen makkelijker als je de juiste vraag stelt. Op 13 maart schreef ik al over sociaal kapitaal in organisaties en hoe het stellen van de juiste vraag kan helpen om mensen in beweging te krijgen.
4. En tenslotte is het essentieel dat de juiste mensen de vraag oppikken.

Even over die juiste mensen, welke eigenschappen hebben die doorgaans?

Als ik kijk naar de mensen die bij bovenstaande collectieven zijn aangehaakt hebben ze een aantal eigenschappen met elkaar gemeen.

• Ze gebruiken social media doelgericht (dus als middel om een doel te bereiken)
• Ze respecteren mijn en elkaars grenzen
• Ze kunnen allemaal een aanjagersrol vervullen doordat ze dingen dóen waaraan anderen mee willen doen
• Ze zijn betrouwbaar en komen afspraken na
• Ze hebben tolerantie / voorliefde voor chaos
• Ze leven en werken vanuit een mindset van overvloed, niet van schaarste.
• Ze zijn (soms bijna pathologisch) optimistisch, leven en werken niet vanuit angst.

Een ander mooi lijstje van eigenschappen komt van Martijn Aslander. Die verbindt al jaren mensen, informatie en ideeën op zo’n manier dat er behoorlijk veel lukt en hij formuleert het als volgt:

Mensen met wie dingen lukken zijn…

• bovengemiddeld snel van geest (anders moet je alles 10 x uitleggen)
• bovengemiddeld flexibel (anders raken ze in de war als de boel verandert, en dat gebeurt nog al eens in deze moderne wereld)
• open minded (want dan kunnen ze nieuwe dingen bevatten)
• NIEUWSGIERIG (de belangrijkste eigenschap want dan ontdekken ze zelf van alles en als je dan met elkaar gaat uitwisselen leer je weer van elkaar)
• lief (dat wil zeggen: onbaatzuchtig: iets voor een ander doen zonder er gelijk iets voor terug te willen hebben, en integer: een ander niet benadelen ten gunste van jezelf)
• en ze hebben lef (zijn niet bang om uit hun comfort zone te stappen, te groeien en ervaren)

Weerstand tegen dit lijstje?

Dus als je niet zo’n internetter bent, niet zo gevoelig bent voor grenzen, liever volgt, afspraken vergeet, een hekel hebt aan chaos, tijd en geld tekort komt, het soms niet zo ziet zitten, mag je dan niet meedoen? Als je niet zo snel nieuwe dingen oppikt, graag de zaken goed plant, vertrouwt op ervaringen uit het verleden, geen 100 RSS feeds en 10 boeken per week leest, graag iets terug wilt zien voor je werk, goed voor jezelf zorgt en het liefst in de comfort zone blijft, kan je dan niet van waarde zijn?

Juist wel!!!!! Ik denk dat je, naast de aanjagers en katalysatoren ook mensen nodig hebt die dingen handen en voeten kunnen geven, die niet de hele tijd met nieuwe ideeën komen maar ervoor zorgen dat er aan bestaande ideeën gewerkt wordt. Die dingen kunnen afmaken. Die zorgen dat er een keer geld verdiend wordt. Zij bewaken de continuïteit, kwaliteit, groei.

De bottom line is dat je de juiste mix moet hebben. Aanjagers en afmakers, beginnetjes makers, inspiratoren, ideeën bedenkers, uitvoerders, in praktijk brengers, proces in de gaten houders, sfeerbewakers etc.

Hebben jullie ervaring met wanneer dingen lukken en de juiste mix van mensen? Deel ze in de reacties.

Even een terzijde, maar ik wind me hier ongelooflijk over op en heb hier nou eenmaal een podium waar ik mijn ei kwijt kan dus… Jullie weten dat ik van de passie en het ondernemerschap ben. Ik vind het geweldig als mensen niet bij de pakken neer gaan zitten maar hun handjes laten wapperen. Ik geniet met volle teugen van mensen die het roer omgooien en hun hart gaan volgen. De laatste tijd gebeurt dat steeds meer. Helaas vaak noodgedwongen omdat mensen (door de crisis?) hun baan kwijt raken.

Soms slagen die mensen erin hun talenten op “freelance” (rotwoord) basis aan de man te brengen, als zelfstandig professional (mooier woord). Die willen dan een factuur sturen daarvoor. Hoe simpel zou het dan zijn dat je dat even aan je uitkeringsinstantie meldt, en zij houden het in op je uitkering? Eitje toch? Laat er een jaar overlooptijd zijn, dat je als het even wat minder gaat, weer terug kan in dat vangnet. Laten ze het nodig vinden om je een paar basics van ondernemerschap bij te brengen. Bijvoorbeeld een cursus boekhouden, een stukje online personal branding, sales, marketing. Mensen ontslaan van de sollicitatieplicht? Dat zouden ze wel fijn vinden maar volgens mij is dat niet per sé nodig. Je kan ook doen: óf je laat acquisitie zien, of sollicitatiebrieven.

Het kan zo simpel zijn. Maar dat is het niet. Je kan maar beter niet melden dat je misschien een paar klussen hebt want dan gaan ze meteen je uitkering korten. Nee, je moet een aanvraag indienen om een traject in te kunnen om ondernemer te leren worden. Die aanvraag wordt beoordeeld en als je ‘goedgekeurd’ wordt dan ga je drie maanden lang een ondernemingsplan (sic) schrijven onder begeleiding van ‘experts’. En dan mag je bij de gratie des UWV’s, 26 weken lang ‘proberen’ te ondernemen. HUH? De mensen die ik ken, die waren allang begonnen! Die werkten in projecten, boden hun diensten aan, lieten op de juiste plek hun gezicht zien, die durfden te vragen en aan te pakken.

Daar kan ik me dus enorm over opwinden. Ik hoop jullie ook en als dat zo is, breng dit dan onder de aandacht van jouw politieke partij. Hopelijk luistert er iemand en de eerste partij die dit in zijn programma opneemt krijgt mijn stem voor de landelijke verkiezingen.

Soms lees je iets dat een inzicht geeft waar je eigenlijk al heel lang op zit te wachten en waardoor alles op zijn plek valt. Vandaag bijvoorbeeld. Steve Pavlina heeft er een beetje een handje van om af en toe van die parels te produceren. Deze bijvoorbeeld, over 10 redenen om geen baan te nemen. Anja Wassenaar wees me laatst op zijn artikel: “Social Media, Rethinking productivity“. Ook een goed artikel, maar het mooiste komt nog: hij verwijst in dat bericht naar een eerder artikel uit 2005 (!!) over zijn definitie van productiviteit. *KUCH* Dat stond er dus al die tijd al en ik heb het nooit gelezen en het had me zó geholpen als ik dat wel had gedaan. Maar goed, beter laat dan nooit.

“Ik heb de hele dag keihard gewerkt maar heb het gevoel dat ik niets uit mijn vingers gekregen heb”

Herkenbaar? Je hebt dus het gevoel dat je niet effectief bent geweest, dat je je tijd niet efficiënt gebruikt hebt. Dan kan je Steven Covey’s 7 habits gaan lezen om meer focus in je leven aan te brengen. En je kan David Allen’s Getting Things Done methodiek gebruiken om de dingen die je wilt en moet doen, ook echt gedaan te krijgen. Heb ik zelf ook gedaan en dat hielp al een heel stuk. Maar ik heb nog steeds dagen dat ik echt heel veel gedaan heb, maar toch nog het gevoel heb dat ik niet productief ben geweest.

De essentie: waar doe ik het allemaal voor?

Covey en Allen aaien er wel even overheen: een doel hebben, een missie, iets waar het bij jou allemaal om draait is heel belangrijk. Allen noemt het ‘vision’ of ‘life purpose’ of ’50.000 feet’. Bij Covey is het de tweede gewoonte: begin met het doel voor ogen. Dit is voor mij niet genoeg gebleken. Ik heb een visie en een missie, ik heb een doel voor ogen. Maar de link tussen mijn dagelijkse doen en laten en dat doel is er niet altijd.

Soms voel ik me zelfs een beetje een spijbelaar als ik me bezig houd met mijn hoogste doel. Productief ben ik pas als ik veel vinkjes heb kunnen zetten bij mijn To Do lijstje. Niet als ik de hele dag met “overpeinzen wat ik hier nou van moet vinden” of “lange wandeling maken met X” bezig ben geweest. Terwijl dat juist misschien wél heel erg in lijn is met mijn doel, mijn essentiële vraag. En de dagen dat ik keihard werk maar de link met mijn missie ontbreekt, voel ik me dus onbevredigd, onproductief. Eigenlijk is het dus bijna nooit goed. Herken je dit? Dan word jij misschien ook wel blij van onderstaande.

Missie, doel, “life purpose”

Even een zijspoor: ik houd niet zo van doelen of missies. In mijn talig brein zijn dat dingen die ergens in de toekomst liggen, voor mijn gevoel schuurt dat een beetje. Niet iedereen denkt er zo over, maar voor mij voelt het alsof het pas telt als je missie bereikt is. Wel heb ik veel met “life purpose” of: waartoe ben ik hier. Een subtiel verschil maar bij deze laatste voelt het alsof het iets is waar je elke dag mee bezig kan zijn. Niet het reisdoel, maar de reis telt. En het mag ook mislukken.

Steve Pavlina zet productivitet af tegen de mate waarin wat je doet, bijdraagt aan je “life purpose”. Hieronder mijn interpretatie van Steve’s Blogpost over Productiviteit.

Productiviteit = waarde / tijd en Waarde = volume x impact x tijdsduur x essentie

Dus: productiviteit is Waarde gedeeld door Tijd (of energie, kan ook). En waarde is Volume maal Impact maal Tijdsduur maal Essentie. Ik heb de volgorde van Steve naar eigen voorkeur aangepast. Met de belangrijkste als laatste.

Volume:

Hier gaat het gewoon om aantallen. Hoeveel blogposts schrijf je? Hoeveel lezingen, workshops, trainingen, klanten, offertes, projectplannen, adviezen etc? Hoeveel afspraken heb je gemaakt, hoeveel vergaderingen bijgewoond? Dit is waar je baas (ook als je ‘eigen baas’ bent) graag de nadruk op legt. Maar we weten allemaal dat volume niet het enige is. Je kan heel veel productie draaien zonder impact te hebben of een duurzaam effect te hebben.

Impact:

Hierbij gaat het om wie er waarde ontvangt? Hoeveel en wat voor soort mensen? Hebben zij ook weer impact? Hoe verspreidt de waarde zich? Gaat dat snel? Hoeveel mensen vertellen anderen er weer over, of linken naar jouw verhalen? Kortom, veroorzaakt wat je doet rimpels in het water? Ook dit is niet het enige, je kan heel veel hele belangrijke mensen bereiken met een verhaal maar als het een niet echt ter zake doend verhaal is… wat is dan de waarde?

Tijdsduur:

Hoe lang is het effect van wat je doet voelbaar? Weblog artikelen en video’s blijven lang op het internet staan. Soms zie je na jaren nog mensen op oude artikelen klikken (zoals op dat artikel van Steve dus). Blijft wat je doet de mensen bij, wordt het herinnerd?

Essentie:

Bij essentie gaat het om de betekenis van wat je doet, de essentie van de waarde die je levert. Het gaat erom of dat wat je doet bijdraagt aan je “life purpose”. Eén opmerking, telefoontje, verbinding, idee, gedachte kan voor een ander een wereld van verschil maken. Hoe uniek is wat je gedaan hebt? Kan je het overal vandaan halen of alleen bij jou? Hoeveel doet je persoonlijkheid, eigenheid, unieke talent ertoe? Wat betekent het voor de ander, of voor de wereld? Wat draagt wat je gedaan hebt bij aan je missie?

Het meeste waardedenken focust op volume gedeeld door tijd. Maar dat is het meest beperkende stukje van deze vergelijking. Maar…

Het allerbelangrijkste is de essentie (daarom heet het ook zo!)

Steve Pavlina: “Essence is the single most important factor. If you miss the point of your life, your ultimate productivity is zero, no matter how hard you work and how well you attempt to optimize all the other factors. If you gain the whole world and lose your soul, your ultimate payoff is zero. That essence is your purpose.” Kortom: als je niet weet waar je het allemaal voor doet, is je productiviteit NUL, ongeacht hoe hard je werkt en hoe je ook probeert om andere factoren te optimaliseren. Want 3 x 5 x 2 x 0 = 0. Toch?

De clou is dat dingen die je doet om te ontdekken wat je missie is ook bij de essentie horen. Dus als je het nog niet weet, dan telt dat ook.

Als je boeken zit te lezen waar je dingen van leert die bij je missie passen, of als je tijdens een lange wandeling de rust en stilte probeert te vinden die je nodig hebt om door te gaan, ben je waarde aan het creëren. Als je met een inspirerende persoon een lekker hapje gaat eten, als je zit te twitteren of je RSS feeds aan het lezen bent, als je aan het verdwalen bent op internet of je bent de ramen aan het lappen. Als dat de dingen zijn die jou weer op het spoor krijgen, of die de voorwaarden scheppen om je werk te kunnen doen, dan ben je DUS productief! Als je lol aan het maken bent, een dansje waagt, je zinnen verzet, ontspant, blij wordt en je voelt je daarna weer helemaal opgefrist en vol nieuwe energie…

Je bent pas echt je tijd aan het verdoen als je maar koppig doordendert met volume produceren in zo weinig mogelijk tijd.

Op welke manier kan jij wij in jouw werk en jouw organisatie kennisuitwisseling en netwerken stimuleren met social media?

Rond deze vraag kloppen steeds meer mensen bij mij aan voor een individueel middagje brainstormen. Jullie willen kennelijk heel graag weten hoe al deze informatie nu van toepassing is voor jouw werk, jouw projecten in jouw organisatie. Voor de zomer heb ik daar maar eens een speciale aanbieding van gemaakt.

Over deze vraag wisselen we een dagdeel lang uit. Ik laat zien welke tools er beschikbaar zijn, vertel over de manier waarop deze ingezet kunnen worden, zal praktijkvoorbeelden en do’s en don’ts toelichten. Jij vertelt hoe jouw werk eruit ziet, waar het bij jouw organisatie om draait, welke knelpunten en drempels je ervaart bij het delen van kennis en netwerken. Weten mensen elkaar te vinden, weet je welke kennis er binnen jouw organisatie aanwezig is en wie wat weet?
Ben je dus benieuwd naar de manier waarop social media en communities jou en je organisatie kunnen helpen, maak dan gebruik van deze aanbieding en plug in op mijn brein. Je krijgt mijn onverdeelde aandacht!

Resultaat

• Je bent op de hoogte van social media (wiki’s, blogs, social networking, tagging, online bookmarking, twitter, rss etc) en de manier waarop ze gebruikt kunnen worden om een hefboom te zetten op kennisprocessen en netwerken.
• Je komt goed beslagen ten ijs als je hierover het gesprek aan wilt gaan binnen je organisatie.
• Je hebt voldoende kennis van de tools om ermee te experimenteren in je eigen werk, of voor je team of een project.
• Je heb zicht op de kracht van netwerken voor samenwerking en kennisprocessen en je doet een aantal creatieve ideeën op om slim te netwerken.

Opzet

• Voor wie: kenniswerkers die in organisaties of samenwerkingsverbanden werken waar kennis en netwerken belangrijk zijn.
• Hoeveel mensen: jij, in je eentje, hooguit nog eentje erbij.
• Waar: bij mij, in Haarlem of als je allergisch bent voor katten (of alleen maar zwarte kleren draagt) op een andere prettige plek met gratis WiFi
• Duur: een dagdeel een op een eye to eye, 2 telefonische sessies van maximaal 30 minuten binnen 6 weken nadien.
• Kosten? In juli en augustus 2009 tijdelijk 500 euro exclusief btw (normaal 600), in overleg waardering achteraf ook mogelijk.

Mail me voor meer informatie en / of een afspraak.

RSS? Twitter? Hou toch op, ik krijg al zoveel op me af!

Er gaat geen workshop of lezing voorbij of dit bezwaar komt voorbij. En terecht want zo is het ook: je dag is aan elkaar gebreid door onderbrekingen en informatiestromen. Het moeilijkste van alles is om de focus te vinden en te houden op de dingen die belangrijk zijn om te doen. Getting Things Done heeft voor mij een wereld van verschil gemaakt.

In mijn vorige bericht, en de reacties daarop komt ook het probleem van ‘capturing’ naar voren. Goede ideeën buitelen soms over elkaar heen, vooral op momenten dat je er niets mee kan. Tom Waits zegt tegen zo’n idee “Nu even niet, je ziet dat ik aan het autorijden ben. Als je een goed idee bent, kom je maar een keer terug”. Getting Things Done draait om een ‘capturing’ systeem, een manier om deze ideeën te vangen zodat je ze later gegarandeerd weer tegen komt. Pen en papier dus, of een altijd bij de hand PDA, of een voice recorder (voor in de auto). Er is uiteindelijk één vaste plek (voor mij Things op Mac en iPod Touch) waar mijn wensen, ideeën en te doene dingen staan. Daar vertrouw ik op. Als ze daar staan, zie ik ze ook weer terug. Als ze er niet staan, bestaan ze niet.

Wat is nou de grootste verandering? Ik weet nu op elk moment van de dag welke dingen ik NIET aan het doen ben, en ik weet ook dat ik ze nog zal doen want ik kom ze vanzelf weer tegen. Dit zorgt dus ook voor ruimte om RSS en Twitter en al die andere mooie web 2.0 tools zo in te zetten dat ze mijn leven en werk makkelijker maken.

Verder lezen?

• Getting Things Done, wat het is – Taco Oosterkamp | Meereffect op Lifehacking.nl
• Flow voor leuker werken – Idem dito op Lifehacking.nl
• Multitasken bestaat niet – ondergetekende op Lifehacking.nl
• David Allen interviews op Webworker Daily – Frank Meeuwsen op Lifehacking.nl
• Ik schreef hier eerder al een stuk over Focus en Onderbrekingen
• Op de website van David Allen’s bedrijf Davidco staan nog allerhande gratis downloads en achtergrond informatie.

Ook GTD in je leven en werk gebruiken? Dat kan op verschillende manieren:

• Zelfstudie: het boek “Getting things done” (Nieuwe Nederlandse vertaling) kopen en doorwerken!
• David Allen komt naar Nederland: Making it All Work Seminar 19 februari, Amsterdam.
• Of je volgt een training bij Taco Oosterkamp’s Meereffect.

Bestel Getting Things Done (nieuwe Nederlandse vertaling) op managementboek.nl [aff] of Bruna.nl.

Ik ben gisteren officieel gediagnosticeerd als ideeëngenerator en aanjager. (Kreeg een insights profiel via een netwerk waar ik lid van ben. Best leuk!) Mijn interpretatie is dat ik dus niet metéén heel hard weg ren als ik een goed idee gedumpt heb, maar lang genoeg blijf tot er een begin gemaakt is. Fijn om te weten maar dit even terzijde.

In mijn vorige post vertelde ik over de WebWijs Wiki. Die dient als basis voor de WebWijs cursus. Tot nu toe gaven we deze vooral in-company. Maar ik wil hem ook op open inschrijving aanbieden. Nou, en dáár heb ik vandaag een beginnetje mee gemaakt. Geveld door de griep maar met nog redelijk functionerende hersenen kom ik aan dat soort dingen eindelijk toe. En omdat ik de wijsheid niet in pacht heb ben ik eerst maar eens begonnen met een online community voor WebWijs. Kunnen we fijn samen aan die cursus bouwen.

Hier zitten momenteel alvast de mensen op die al in een vroeg stadium interesse hebben getoond om te helpen bij de cursus, als trainer of ondersteuner en als bijdrager aan de wiki. Ik hoop dat er zich ook veel mensen aandienen die WebWijs willen worden, al dan niet door de cursus te volgen. Weescht dus welkom en meld je aan bij de WebWijs community. Op het forum heb ik alvast een paar vragen gesteld waarmee ik hoop de training verder vorm te kunnen geven.

Gina Trapani’s nieuwe boek: Upgrade your life is NU te koop en gratis te downloaden! Lui als ik ben kopieer en plak ik hieronder gewoon het voorwoord dat ik mocht schrijven voor de Nederlandse editie van dit boek:

“Als kind kon ik me belachelijk goed concentreren. Bij het spelen of lezen zat ik in een fractie van een seconde in ‘The Flow’ (Mihaly Csikszentmihalyi: Finding Flow. Basic Books 1998). En wat een heerlijk gevoel was dat, extreme concentratie en focus tilden me uit boven de wereld om mij heen en ik ging helemaal op in wat ik aan het doen was. Je kon een kanon naast mij afschieten en ik ging onverstoord verder.

Waar ik ook vrij goed in werd was rotklussen snel uit de weg werken zodat ik weer aan de slag kon met de leukere dingen des levens. Eerst even snel (maar wel goed) huiswerk maken en kamer opruimen en dan naar buiten, naar mijn vriendjes.

Het vinden van de flow en het snel wegwerken van ‘stomme’ klusjes wordt tegenwoordig steeds lastiger. We krijgen steeds meer informatie voor onze kiezen en computers, internet en mobiele telefoons zorgen eerder voor afleiding dan voor tijdbesparing. In New Scientist stond al in 2005 te lezen dat ‘informatiemanie’ je IQ naar beneden haalt met 10 punten. Dat is twee keer zoveel als de impact van marihuana. Information overload, informatievervuiling, e-mailtsunami, Attention Deficit Trait, allemaal termen die de laatste jaren boven komen borrelen en ons het gevoel geven dat er iets goed mis is.

Informatie is macht zeggen ze, maar soms is het ook machteloosheid. Aan informatie is geen tekort meer tegenwoordig, aan aandacht daarentegen wél. Tegen die achtergrond is de opkomst van het fenomeen lifehacking dan ook niet vreemd. In het kort: “Hoe gebruikt u de technologie om slimmer te werken zodat u meer tijd overhoudt voor de dingen die er écht toe doen”. Maar ook: wat voor gewoontes kunt u zichzelf eigen maken zodat u makkelijker in de flow komt en meer plezier hebt in wat u aan het doen bent. Kortom, hoe word u weer een beetje kind?

Losse thema’s als ‘technologie beter leren gebruiken’, persoonlijke effectiviteit en timemanagement zijn al langer in zwang. Onder de paraplu van Lifehacking worden deze verzameld en krijgt u een gereedschapskist aangeboden waaruit u zelf uw optimale mix kan samenstellen. In deze tweede editie van Gina Trapani’s boek komen gedachtetrucs, gedragstips en technische vaardigheden voorbij die u een hoop tijd kunnen besparen en uw werk plezieriger kunnen maken. Van uw hoofd leegmaken via het beschermen van uw aandacht naar het stroomlijnen en automatiseren van alledaagse taken en het beheerst gebruiken van e-mail, mobiele telefoon en internet.

De eerste editie van dit boek heeft mij geholpen om weer vaker dat kind van vroeger te zijn, op te gaan in mijn werk en ervan te genieten en na een productieve dag voldaan en met een leeg hoofd van de avond te genieten. Dat wens ik iedereen toe!

Van de tweede editie is de Nederlandse versie zojuist verschenen. Ik zeg bewust niet ‘vertaling’ want de auteurs van de eerste Nederlandse lifehacking website, Lifehacking.nl hebben een flinke steen bijgedragen aan dit boek. Een aantal typisch Amerikaanse hacks die in Nederland niet werken is geschrapt en zo’n 10-15% van dit boek bestaat uit bijdragen van de bloggers van Lifehacking.nl.”

Het boek is hier gratis down te loaden. Of bestel het op managementboek.nl [aff] of Bruna.nl.

what's your killer app? Foto Sanne Roemen cc: by/sa

Je zou er waarschijnlijk een leuk antropologisch onderzoek aan kunnen wijden, aan ‘werknomaden’ of digitale nomaden. In NRC next gebruiken ze het als woord voor ‘kantoorloze freelancer’ in het artikel “de onstuitbare opmars van de werknomade“. Marco Derksen besteedde er al aandacht aan op zijn weblog Upstream. Hoeveel het er zijn, is volgens mij niet bekend, maar er gebeurt online het een en ander en dat zou erop kunnen wijzen dat een groeiende groep mensen zo werkt.

Ik ben er zelf ook eentje. Ik ben geen freelancer (verschrikkelijk woord!) maar zelfstandig ondernemer. Ik ben niet kantoorloos, ik heb een heerlijke ruime, stille werkruimte aan huis. Maar ik ben wel alleenzaam. 90% van de tijd vind ik dat heerlijk. En soms wil ik liever geroezemoes om me heen, me met andermans zaken bemoeien, leuke vragen krijgen en stellen en luisteren naar mijn eigen gerikketik op het toetsenbord in harmonie met dat van anderen.

Volgens mij is dat de clou: je bent zelfstandig en werkt alleen en juist dan is het fijn om af en toe in te kunnen pluggen op het creatieve brein van anderen. Dus werknomaden zoeken elkaar op. Niet per sé om samen te werken aan een gemeenschappelijk project, maar wel om ‘samen’ hun eigen werk te zitten doen en af en toe even rond de koffie uit te wisselen over vanalles. En dan heet het ook wel eens coworking.

Nooit geweten dat het een naam heeft. Ik stop ‘gewoon’ mijn hele kantoor zo in een rugzakje en kan dan overal waar draadloos internet en een stopcontact is, mijn ‘ding’ doen. Dat dat niet zo vaak gebeurt ligt niet aan mijn honkvastheid, maar aan het feit dat ik nog niet voldoende plekken heb gevonden waar het fijn werken is. In Den Haag gonst het al van jewelste, maar in welke andere steden is het zo levendig? Weten jullie het? Ik weet dat er in Utrecht, in Seats2Meet regelmatig inspirerende bijeenkomsten zijn en dat je er als werknomade ieder moment van de dag kan neerstrijken met je laptopje, gratis WiFi en koffie en thee kan krijgen en dat de kans groot is dat je dan een paar leuke mensen tegen het lijf loopt. Overigens ook een te gekke plek om events te organiseren, je gelooft het haast niet, midden in Hoog Catharijne.

In Amsterdam zit ik vaak in Kobalt, ook gratis WiFi en voldoende stopcontacten maar daarnaast gewoon een vrij rumoerig bruin café. Maar verder?

Daarom waardeer ik onderstaande websites, omdat ze me niet alleen vertellen wáár het goed toeven is, maar ook wanneer er fijne mensen zijn.

Nomadz: een initiatief van Suzanne Gerbenzon voor een maandelijkse samenwerk dag van netwerk nomaden in Den Haag. Ze heeft ook een cowerk-plek in het oude KPN gebouw in Den Haag waar werknomaden welkom zijn! Den Haag doet het lekker, want hier komt ook een website met info over cowerk plekken e.a. vandaan. Maarten Bruns heeft een werknomaden community opgezet waar ook bijeenkomsten georganiseerd worden.

Coworker.nl is generieker: een googlemap met coworking locaties. Als je er dus nog weet, vul aan! En dit is een algemene website over ‘Coworking‘.

Kortom, voor een ‘overweldigend fenomeen’ of een ‘nieuwe hype’ vind ik de oogst nog wat aan de magere kant. Of ben ik nou eindelijk eens een keer een echte ‘early adopter‘ (of zelfs een ‘innovator’)?

Maar weinig mensen geloven me als ik zeg dat mijn e-mail inbox elke dag leeg is. Maar toch is het waar. Mij is het gelukt door ‘Getting things done‘ van David Allen te lezen (en herlezen en herlezen…). Taco Oosterkamp lukte het ook, en hij ontdekte dat hij ook heel goed aan anderen kan uitleggen hoe ze dat moeten doen. Vooral aan Outlook gebruikers. Naast zijn cursussen en nieuwsberichten over dat onderwerp is nu zijn boek verschenen. Een absolute must-have voor mensen die vanuit hun e-mail programma hun leven leiden, en dat willen blijven doen maar dan met rust in je hoofd.

Het boek is te koop op managementboek.nl

Gisteren presenteerden we het eerste Nederlandse Lifehacking boek op Lifehacking Academy. Wat overigens weer een geweldig bruisende dag was.

In “100 Lifehackingtips voor prettig en efficiënt werken” staan handige, praktisch en onverwachte tips voor slimmer werken. De tips of eigenlijk hacks zijn geschreven door vaste en gastauteurs van lifehacking.nl en bieden nieuwe inzichten en toepassingen voor iedereen die dagelijks met een computer werkt. Het boek is samengesteld uit artikelen die op Lifehacking.nl zijn verschenen.

Het boek is als printuitgave voor slechts €19,90 te koop bij Van Duuren Media, maar we bieden het uiteraard ook als PDF gratis ter download aan. De inhoud is exact hetzelfde als de printversie, maar hij is nog niet boekenkast-compatible zullen we maar zeggen.

Download het Lifehacking eBook (2.21 MB)

Let op: Deze PDF is (nog) niet te printen. We zorgen dat er snel een nieuwe versie komt!

Edit 20 juni 08: Nieuwe downloadlink!