RSS? Twitter? Hou toch op, ik krijg al zoveel op me af!

Er gaat geen workshop of lezing voorbij of dit bezwaar komt voorbij. En terecht want zo is het ook: je dag is aan elkaar gebreid door onderbrekingen en informatiestromen. Het moeilijkste van alles is om de focus te vinden en te houden op de dingen die belangrijk zijn om te doen. Getting Things Done heeft voor mij een wereld van verschil gemaakt.

In mijn vorige bericht, en de reacties daarop komt ook het probleem van ‘capturing’ naar voren. Goede ideeën buitelen soms over elkaar heen, vooral op momenten dat je er niets mee kan. Tom Waits zegt tegen zo’n idee “Nu even niet, je ziet dat ik aan het autorijden ben. Als je een goed idee bent, kom je maar een keer terug”. Getting Things Done draait om een ‘capturing’ systeem, een manier om deze ideeën te vangen zodat je ze later gegarandeerd weer tegen komt. Pen en papier dus, of een altijd bij de hand PDA, of een voice recorder (voor in de auto). Er is uiteindelijk één vaste plek (voor mij Things op Mac en iPod Touch) waar mijn wensen, ideeën en te doene dingen staan. Daar vertrouw ik op. Als ze daar staan, zie ik ze ook weer terug. Als ze er niet staan, bestaan ze niet.

Wat is nou de grootste verandering? Ik weet nu op elk moment van de dag welke dingen ik NIET aan het doen ben, en ik weet ook dat ik ze nog zal doen want ik kom ze vanzelf weer tegen. Dit zorgt dus ook voor ruimte om RSS en Twitter en al die andere mooie web 2.0 tools zo in te zetten dat ze mijn leven en werk makkelijker maken.

Verder lezen?

• Getting Things Done, wat het is – Taco Oosterkamp | Meereffect op Lifehacking.nl
• Flow voor leuker werken – Idem dito op Lifehacking.nl
• Multitasken bestaat niet – ondergetekende op Lifehacking.nl
• David Allen interviews op Webworker Daily – Frank Meeuwsen op Lifehacking.nl
• Ik schreef hier eerder al een stuk over Focus en Onderbrekingen
• Op de website van David Allen’s bedrijf Davidco staan nog allerhande gratis downloads en achtergrond informatie.

Ook GTD in je leven en werk gebruiken? Dat kan op verschillende manieren:

• Zelfstudie: het boek “Getting things done” (Nieuwe Nederlandse vertaling) kopen en doorwerken!
• David Allen komt naar Nederland: Making it All Work Seminar 19 februari, Amsterdam.
• Of je volgt een training bij Taco Oosterkamp’s Meereffect.

Bestel Getting Things Done (nieuwe Nederlandse vertaling) op managementboek.nl [aff] of Bruna.nl.

Tagged as: boeken, slimmer werken